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GPS(グッドパートナーシステム)の画面のスクリーンショットです。
※画像をクリックすると拡大したものがご覧になれます。

■ログイン～TOP画面



■初期設定(企業情報の登録・取引先情報設定)



■アラート契約



■契約の修正/解除/削除・更新・解約



■契約検索



■契約登録



■データ出力



■セキュリティ(保存データ・システム履歴)

■初期費用　

■月額費用

１．初期設定
企業情報や取引先情報、部署・プロジェクト等のグループを設定します。

２．契約情報の登録
契約情報は10～20程度の項目入力でのライトな契約管理から、100以上の項目を利用してのこだわりの管理まで、貴社の状況に合わせて様々な使い方が可能です。

３．メールが届いたら
メールが届いたら、GPSにログインして使用することが出来ます。
更新や解約業務のし忘れも防止できます。
業務の進捗管理も一覧で把握できます。

４．データ出力
月次の支払データはもちろん支払調書の作成も簡単です。

５．情報検索
登録済みの契約情報や書類データは、物件名や関連部署入居者名などから簡単検索。必要な情報がすぐに見つかります。

GPS(グッドパートナーシステム)はインターネット上で利用できる、借上社宅契約管理システムです。従来のエクセルやアクセスでの管理に比べ、業務の効率・簡易性・正確性を向上し、情報の共有や引継ぎをサポートします。

★GPS(グッドパートナーシステム)の運用イメージ★

★GPS(グッドパートナーシステム)の特徴★

■コスト削減
○業務効率化による人件費削減及び本支店間FAXの抑制などによる無駄なコストを削減。
○振込代行
振込手数料一律420円で振込み可能。

■データアップロード
○契約書や重要事項説明書などの書類をデータアップロードすることにより正確な管理や
効率的な保管が可能となる。

■業務管理
○更新・解約時期お知らせメール機能。
○業務進捗管理・引継ぎ支援機能。

■セキュリティ
○暗号化通信による第三者によるデータ改竄や漏洩の危険を回避。
また出力データ保存機能やシステム履歴閲覧機能により、社内漏洩を抑制します。

■データ出力
○キャッシュフローベース、経理ベースの支払情報のCSV出力が可能。
○支払調書出力機能。
○保険情報出力機能。

■ASP方式で効率向上
○いつでも最新の状態で利用できる。
○本支店間や担当者間での情報共有が容易。
○サーバーメンテナンスや保守・管理も不要。

■管理契約種別
○マンスリーマンションの契約管理
○一般賃貸の一室契約管理、一棟借上管理　　
○社員様名義の賃貸契約や社員様保有物件に対する住宅手当の管理

■更新・解約関係
○更新・解約時期のメール通知　　
○更新契約の情報管理　　
○解約届けの出力
○解約の進捗管理　　
○返還金の消しこみ登録
○解約精算管理　　

■出力関係
○月次及び指定期間の支払データ出力　　
○支払調書の作成

■契約管理
○契約書・重要事項説明書などの書類データのアップロード　　
○契約情報検索

■その他
○ログ管理
○業務進捗管理　　
○振込み代行サービスへの連携(振込み手数料一律420円)　　
○データ出力履歴管理　　
○引継ぎ支援